Cómo ganar contratos

Hay numerosas bases de datos que usted puede consultar para encontrar contratos federales en los cuales licitar. Igualmente, hay numerosas bases de datos que las agencias gubernamentales usan para encontrar contratistas.

La Búsqueda dinámica de pequeñas empresas (DSBS, por sus siglas en inglés) es una base de datos que usan las agencias del gobierno para encontrar pequeñas empresas para los próximos contratos. Pero las pequeñas empresas también pueden consultar la DSBS para encontrar otras pequeñas empresas con las cuales trabajar.

La SBA mantiene la base de datos DSBS. La información que usted proporciona cuando registra su empresa en el Sistema de administración de adjudicaciones (SAM por sus siglas en inglés, solo en inglés) sirve para llenar la DSBS, por lo que debe de elaborar un perfil completo de su empresa.

Las oportunidades federales de negocios para contratistas se encuentran en SAM.gov (solo en inglés). Las agencias del gobierno están obligadas a usar SAM para anunciar todos los contratos que rebasen los $25,000.

Si usted quiere venderle al gobierno, una forma excelente de empezar es obtener un contrato con la Administración de Servicios Generales de los Estados Unidos, (GSA por sus siglas en inglés, solo en inglés) la agencia del gobierno que conecta a los compradores del gobierno con los contratistas. Obtener un contrato con la GSA también se llama "entrar en el programa de la GSA", lo que significa que usted ha sido aprobado para hacer negocios con el gobierno.
 

SubNet (solo en inglés) es una base de datos de oportunidades de subcontratación publicada por contratistas grandes que buscan pequeñas empresas que sirvan de subcontratistas.

La SBA mantiene un directorio de contratistas primarios del gobierno federal con planes de subcontratación (solo en inglés).

Además, la GSA publica un directorio de subcontratación (solo en inglés) para pequeñas empresas que están buscando oportunidades de subcontratación con contratistas primarios. El directorio contiene a las grandes empresas contratistas primarias, que están obligadas a establecer planes y metas para subcontratar a pequeñas empresas.

A usted le conviene comercializar su pequeña empresa directamente con una agencia gubernamental o un contratista primario. Puede hacerlo si sabe lo que necesitan las agencias y los contratistas primarios, para después mostrarles que su empresa puede satisfacer esa necesidad.

El sistema de datos de adquisiciones federales (Next Generation, solo en inglés) es el repositorio de datos de todos los contratos federales por más de $25,000. Con este sistema, usted puede ver qué agencias tienen contratos y con quiénes, qué agencias compran y qué contratistas tienen contratos.

USASpending.gov (solo en inglés) rastrea el gasto del gobierno mediante los contratos adjudicados. Esta base de datos con posibilidad de búsqueda contiene información sobre todos los contratos federales. Esta información puede servirle para identificar tendencias de adquisiciones dentro del gobierno y oportunidades en potencia.

Muchas agencias federales tienen lo que se llama una Oficina de utilización de empresas pequeñas y en desventaja (OSDBU, por sus siglas en inglés) o una Oficina de programas de pequeñas empresas (OSBP, por sus siglas en inglés). Estas oficinas trabajan para identificar oportunidades de contratar con pequeñas empresas.

Cada agencia del gobierno publica sus previsiones de adquisición, que representan oportunidades de contratación para empresas pequeñas y en desventaja. Una vez que haya revisado la previsión de alguna agencia y consultado sistemas como el Sistema de datos de adquisiciones federales y USASpending.gov (ambos solo en inglés) para identificar oportunidades en una agencia específica, podrá comunicarse con la oficina de pequeñas empresas de dicha agencia. Asimismo, cada oficina celebra eventos de capacitación y socialización para ayudar a las pequeñas empresas a identificar oportunidades de contratación.

Cuando el gobierno adjudica un contrato, alguien puede alegar que la empresa ganadora falseó sus capacidades, haciendo que el contrato se adjudique injustamente.
 

Los ofertantes perdedores, los funcionarios de contrataciones, la SBA y cualquier otra parte interesada o funcionario de gobierno puede protestar, cuestionando el tamaño o la situación socioeconómica de la empresa ganadora.

En caso de que exista una protesta, la SBA determinará el tamaño y la situación de la pequeña empresa ganadora. Si la SBA determina que la empresa efectivamente no está calificada para el contrato reservado, entonces esta ya no tendrá derecho a ese contrato.

Cualquiera de las partes interesadas puede apelar a la determinación de la SBA sobre el tamaño en la Oficina de audiencias y apelaciones de la SBA (solo en inglés), que emite una decisión definitiva.

Si un funcionario de contrataciones federales rechaza una licitación baja de una pequeña empresa por tener dudas sobre su capacidad de cumplir el contrato, el caso se remite a la SBA.

Entonces, la SBA le ofrece a la pequeña empresa la oportunidad de solicitar un certificado de competencia (COC [Certificate of Competency]). Si la pequeña empresa solicita el COC, la SBA revisa su capacidad de cumplir con el contrato. Si la empresa demuestra su capacidad de cumplir con el contrato, la SBA emite un COC al funcionario de contrataciones, requiriéndole que adjudique dicho contrato a la pequeña empresa.

Los COC son válidos solo respecto de los contratos específicos para los que se emiten. Una pequeña empresa que sea capaz de manejar un contrato puede no serlo para manejar otro.

Si usted piensa que una agencia federal ha realizado prácticas de fusión o consolidación que le impiden a una pequeña empresa competir por un contrato, comuníquese con un Representante del centro de adquisiciones (PCR por sus siglas en inglés, solo en inglés) en su localidad.

La fusión y consolidación se definen en el Título 13, Parte 125.1 del Código de Regulaciones Federales (CFR por sus siglas en inglés, solo en inglés).

La SBA ofrece asesoría y otro tipo de asistencia a las pequeñas empresas que quieran venderle productos y servicios al gobierno.