Normas sobre el tamaño

Las normas de tamaño definen la magnitud máxima que puede tener una empresa para participar en programas de contratación del gobierno y competir por contratos reservados o apartados para pequeñas empresas. Las normas de tamaño varían con la industria y generalmente están basadas en el número de empleados y el monto de recibos anuales que tenga la empresa.

Puede encontrar la regulación sobre el tamaño de las pequeñas empresas en el Título 13, Parte 121 del Código Electrónico de Regulaciones Federales (eCFR por sus siglas en inglés, solo en inglés).

Hay algunos términos comunes con los que debe familiarizarse para asegurarse que una empresa esté clasificada correctamente como pequeña.

• Afiliados: Debe incluir a los empleados y recibos de todos los afiliados al determinar el tamaño de la empresa. La afiliación con otra empresa se basa en el poder de control, se ejerza o no. El poder de controlar existe cuando a una parte externa le corresponde 50 % o más de la propiedad. También puede darse con una porción considerablemente menor al 50 % de la propiedad mediante acuerdo contractual, o cuando una o más partes poseen una proporción mayor que las demás. Consulte información más detallada en la guía de cumplimiento de tamaño y afiliación de la SBA (solo en inglés).
  
  La SBA determina la afiliación en conformidad con 13 CFR 121.103 (solo en inglés).
   
• Ingresos anuales: Son los "ingresos totales" (o "ingresos brutos") más el "coste de los bienes vendidos". Estas cifras suelen figurar en los formularios de declaración de impuestos de la empresa. A efectos de contratación federal, los ingresos se promedian a lo largo de los últimos cinco años fiscales completos de la empresa. Los solicitantes de los programas de préstamos comerciales y por desastre de la SBA, así como de los programas de fianzas de garantía y de las compañías de inversión en pequeñas empresas (SBIC, por sus siglas en inglés), pueden utilizar o tres o cinco años para determinar su promedio anual de ingresos. Si una empresa no ha estado en funcionamiento durante cinco años, multiplique sus ingresos semanales promedios por 52 para determinar promedio anual de ingresos.
   
  La SBA determina los recibos anuales en conformidad con 13 CFR 121.104 (solo en inglés).
   
• Cálculo de empleados: Se trata del número medio de personas empleadas en cada período de pago durante los últimos 24 meses de calendario de la empresa. Cualquier persona en la nómina debe incluirse como un empleado, independientemente de las horas trabajadas o de su estado temporal. El número de empleados de una empresa que lleve funcionando menos de 24 meses es la media de cada período de pago en el que haya estado operando.

      La SBA calcula el número de empleados en conformidad con 13 CFR 121.106 (solo en inglés).

      Puede encontrar la definición completa de estos y otros términos en 48 CFR 19 (solo en inglés).

Ser calificada como pequeña es uno de los requisitos básicos que necesita cumplir su empresa para competir por contratos del gobierno reservados para las pequeñas empresas.

Puede averiguar si su empresa se califica como pequeña con la herramienta de normas de tamaño, o mediante consulta de la tabla de normas de tamaño para pequeñas empresas (ambos solo en inglés) de la SBA. Tanto la herramienta como la tabla le permitirán encontrar los requerimientos de clasificación como pequeña empresa de acuerdo con los códigos individuales NAICS (solo en inglés).

Al calcular el tamaño de su empresa, debe considerar los recibos anuales y los empleados de sus afiliados. Son afiliados las personas y las empresas que puedan controlar su negocio. Esto se aplica aun cuando no ejerzan dicho control.

Además de cumplir con los criterios numéricos de pequeña empresa, su empresa debe:

• ser un negocio con fines de lucro con cualquier estructura legal
• ser de propiedad y funcionamiento independiente
• no tener predominio nacional en su campo
• localizarse físicamente y operar en Estados Unidos o sus territorios

Las empresas ubicadas fuera de Estados Unidos de todos modos pueden considerarse pequeñas si tienen operaciones en Estados Unidos que hagan una aportación significativa a la economía estadounidense a través del pago de impuestos o el consumo de productos, materiales o mano de obra estadounidenses.

El administrador de la SBA establece las normas de tamaño. La oficina de normas de tamaño hace recomendaciones al administrador para establecer o revisar la normativa, de acuerdo con cambios en la industria y en la economía. Para hacer esas recomendaciones, la oficina se basa en los datos y los códigos NAICS más recientes.

El Libro blanco de metodología de normas de tamaño (solo en inglés) explica el proceso de la SBA para establecer, revisar y modificar las normas de tamaño.

Puede seguir los anuncios sobre actualizaciones de las normas de tamaño (solo en inglés) de la Oficina de normas de tamaño.

Las normas de tamaño se revisan cada cinco años. Cuando la SBA considera revisarlas, emite un aviso con las reglas propuestas. La SBA toma en consideración los comentarios del público en general antes de finalizar las reglas propuestas. La SBA recibe sugerencias sobre metodologías alternas, factores, bases de datos, efectos en la competencia y enfoques que tengan sentido en el contexto económico del momento.

Cualquier parte interesada puede presentar una protesta por la condición de tamaño de una pequeña empresa ganadora de una licitación.

Para presentar una protesta, envíe al funcionario de contratación responsable de esa adquisición las razones específicas que le hacen creer que la empresa ganadora no es pequeña. Los procedimientos para presentar una objeción por tamaño están delineados en 13 CFR 121.1001-1010 (solo en inglés).

Hay varias sanciones penales por falsear a sabiendas el tamaño de una empresa para un contrato federal. Las sanciones se definen en 13 CFR 121.108 (solo en inglés).

Los funcionarios de contrataciones deben designarle un código NAICS a los contratos de acuerdo con 13 CFR 121.402 (solo en inglés). Sin embargo, puede apelar la designación de código NAICS de cualquier contrato.

Debe enviar su apelación al código NAICS a la Oficina de audiencias y apelaciones (OHA por sus siglas en inglés, solo en inglés) de la SBA a más tardar 10 días después de la publicación de la solicitud. Siga los procedimientos de 13 CFR 121.1102-1103 y de 134 Subparte C (solo en inglés).

• Para preguntas sobre las normas de tamaño y las reglas de afiliación para participar en contratos gubernamentales, o
• Para preguntas sobre los préstamos de desastre por daños económicos (EIDL, por sus siglas en inglés) y el proceso para solicitarlos, comuníquese con el servicio de asistencia para desastres de la SBA al 1-800-659-2955 o por correo electrónico en inglés a disastercustomerservice@sba.gov. Si es usted sordo, tiene problemas de audición o tiene una discapacidad del habla, marque el 7-1-1 para acceder a los servicios de retransmisión de telecomunicaciones.

Información de contacto adicional

Office of Size Standards
409 3rd St., SW
Mail code 6530, Eighth floor
Washington, DC 20416
Teléfono: 202-205-6618
Correo electrónico: sizestandards@sba.gov