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Obtenga los números apropiados de registro e identificación
Para poder venderle bienes y servicios al gobierno, usted tiene que registrar su pequeña empresa.
Identificador único de entidad (UEI)
Antes de poder licitar por propuestas gubernamentales, necesita obtener un Identificador único de entidad (UEI, por sus siglas en inglés). Un UEI es un valor alfanumérico único de 12 caracteres.
Recibirá el UEI al registrarse en el sistema SAM en SAM.gov. Las entidades que hacen negocios con el gobierno federal deben usar el UEI creado por el sistema.
Las empresas ya no tienen que ir a un sitio web de terceros para obtener un número de Dun & Bradstreet (DUNS, por sus siglas en inglés). Este cambio le permite al gobierno agilizar el proceso de identificación y validación de entidades, lo que facilita y hace menos complicado hacer negocios con el gobierno federal.
Si su entidad ya está registrada en SAM, su UEI ya le fue asignado. Aprenda cómo ver su UEI en el sistema SAM en la página en inglés del Federal Service Desk.
Consulte la guía en inglés para obtener un UEI si desea obtener un UEI para su organización sin tener que completar un registro de entidad completo. Si solo realiza ciertos tipos de transacciones, como el presentar reportes como sub-adjudicatario, es posible que no necesite completar un registro de entidad. Quizá su entidad solo necesite un UEI.
Código NAICS
También tendrá que asignarles a sus productos y servicios un código del Sistema estadounidense de clasificación industrial (NAICS [North American Industry Classification System]). Los códigos NAICS clasifican a las empresas según la particularidad del producto y servicio que proporcionen. Una empresa generalmente tiene un código NAICS primario, pero también puede tener varios códigos NAICS si vende numerosos productos y servicios.
Para averiguar su código NAICS, vea la lista de códigos en la Oficina del censo de Estados Unidos.
Cumpla con las normas de tamaño
Para tener derecho a los contratos gubernamentales reservados a pequeñas empresas, la suya debe cumplir con los requisitos de tamaño establecidos por la SBA. Esas normas de tamaño definen la magnitud máxima que pueden tener una empresa y sus afiliados para ser considerada pequeña para un contrato en particular.
La SBA le asigna una norma de tamaño a cada código NAICS. La mayoría de las compañías manufactureras con 500 empleados o menos, y la mayoría de las empresas no manufactureras con recibos anuales de menos de $7.5 millones en promedio se consideran pequeñas empresas.
Sin embargo, hay excepciones por industria. Puede verlas en Título 13, Parte 121.201 del Código de Regulaciones Federales (CFR) o en la tabla de normas de tamaño para pequeñas empresas de la SBA.
Para determinar si su empresa está calificada como "pequeña" para efectos de contratos gubernamentales, use la herramienta de normas de tamaño de la SBA.
Regístrese en el SAM
Para participar en las contrataciones gubernamentales, usted debe registrar su empresa en el Sistema de administración de adjudicaciones (SAM [System for Award Management]) del gobierno federal. El SAM es una base de datos en la que las agencias del gobierno buscan contratistas.
Registrándose en el SAM, usted podrá certificar que su empresa tiene derecho a los contratos reservados para pequeñas empresas. También podrá establecer si su empresa tiene derecho a contratos dentro de algún programa de contratación de la SBA por ser una empresa en desventaja o propiedad de mujeres o veteranos, o por situarse en una zona subutilizada.
El perfil de su pequeña empresa en el SAM es como un currículo. Es importante crear un perfil preciso y atractivo para ganar contratos del gobierno. Asegúrese de usar términos precisos y descriptivos sobre su empresa para que los funcionarios de contratos puedan encontrarlo en los resultados de las búsquedas.
Mantenga el cumplimiento
Para participar en las contrataciones del gobierno, debe de cumplir con todas las leyes y reglamentos. El proceso de adquisiciones del gobierno federal está regido por la Regulación Federal de Adquisiciones.
Las regulaciones que cubren los programas de contratación gubernamental para pequeñas empresas se listan en 13 CFR 125.
¿Está su empresa certificada por la SBA?
Las agencias del gobierno reservan contratos para pequeñas empresas que se certifiquen en programas de contratación de la SBA (en inglés).Requisitos de ciberseguridad
Las pequeñas empresas que deseen contratar con el Departamento de Defensa de los Estados Unidos (DoD, por sus siglas en inglés) tendrán que demostrar su capacidad para salvaguardar sus sistemas y datos. Cada solicitud de propuesta del DoD enumerará un nivel de Certificación del Modelo de Madurez de Ciberseguridad (CMMC, por sus siglas en inglés) requerido para licitar el trabajo.
Para ayudar a las pequeñas empresas con los recursos y la capacitación para cumplir con este estándar, el DoD desarrolló Project Spectrum (el Proyecto Spectrum), una plataforma gratuita que:
- asiste en la certificación CMMC
- proporciona recursos y capacitación para educarse sobre la ciberseguridad
- Educa a los usuarios en la administración de riesgos
- Ayuda a las pequeñas empresas a instalar o aumentar la ciberhigiene
Visite Project Spectrum (solo en inglés) para inscribirse, informarse sobre lo que necesita para obtener la certificación o para completar una autoevaluación de la preparación cibernética de su empresa.