Pago de impuestos

Su empresa deberá cumplir sus obligaciones fiscales federales, estatales y locales para permanecer en buena situación legal. La estructura y ubicación de la empresa influirán en los impuestos que debe pagar.

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Elija su año fiscal

Su empresa está obligada legalmente a pagar impuestos y llevar registros de contabilidad conforme a un calendario anual llamado año fiscal.

La mayoría de las empresas prefieren que su año fiscal coincida con el calendario natural. El año fiscal se escoge la primera vez que se declaran impuestos, pero puede cambiarse después, con la autorización del Servicio de Rentas Internas (IRS).

  • Año fiscal natural si su empresa no tiene necesidades de contabilidad especiales.
  • Año fiscal si desea que su ciclo de contabilidad de 12 meses termine en un mes que no sea diciembre.
  • Año fiscal corto si su empresa no estuvo en existencia durante todo un año tributario o si usted cambió su período de contabilidad.

Si su empresa no tiene mucho que declarar o registrar, tal vez se le pida utilizar el año fiscal anual. Consulte con el IRS las reglas detalladas sobre los años tributarios (solo en inglés).

Infografía mostrando un negocio pagando impuestos federales, estatales y locales

Determine sus obligaciones fiscales estatales

Es posible que su empresa deba pagar impuestos estatales y locales. Las leyes tributarias varían con la ubicación y la estructura de la empresa, así que tendrá que consultar con los gobiernos estatal y local para conocer sus obligaciones tributarias.

Los dos tipos más comunes de requisitos tributarios estatales y locales para las pequeñas empresas son los impuestos sobre los ingresos y los impuestos sobre nómina.

Sus obligaciones estatales de impuesto sobre los ingresos se calculan de acuerdo con la estructura de su empresa. Por ejemplo, a las corporaciones se les grava por separado de los dueños, mientras que los propietarios únicos declaran sus impuestos sobre los ingresos personales y de la empresa en un mismo formulario.

Si su empresa tiene empleados, le corresponderá pagar impuestos estatales sobre nómina. Varían con el estado, pero suelen incluir los seguros de indemnización por accidentes de trabajo, de desempleo y de incapacidad temporal. Posiblemente le corresponda también retener los impuestos sobre los ingresos del empleado. Consulte con sus autoridades tributarias estatales cuánto debe retener y cuándo debe remitirlo al estado.

Infografía mostrando el pago de impuestos personales y empresariales para propietarios únicos
Infografía mostrando el pago de impuestos y seguro de empleados para la corporaciones

Conozca sus obligaciones fiscales estatales

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Determine sus obligaciones fiscales federales

La estructura de su empresa determina qué impuestos federales debe pagar y cómo. Algunos impuestos deben pagarse en parcialidades a lo largo del año, así que es importante conocer sus obligaciones tributarias antes de que termine su año fiscal.

Hay cinco tipos generales de impuestos empresariales:

  • Impuestos sobre los ingresos
  • Impuesto al trabajo independiente
  • Impuesto estimado
  • Aportación del empleador (cuota patronal)
  • Impuesto al consumo

Cada categoría de impuestos empresariales puede tener reglas, requisitos o formularios del Servicio de Rentas Internas (IRS) especiales que deben cumplirse.  Consulte con el IRS para saber los que le corresponden.

Si su empresa tiene empleados, posiblemente deba retener impuestos de su sueldo. Los impuestos sobre nómina federales incluyen ingresos, seguro social y Medicare, desempleo e impuestos sobre el trabajo independiente. Consulte con el IRS para saber cuáles debe retener (solo en inglés).

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Última actualización 26 de mayo de 2023