Abra una cuenta bancaria comercial

Debe abrir una cuenta bancaria comercial en cuanto empiece a recibir y a gastar dinero a nombre de su empresa. Las cuentas comerciales más comunes son las de cheques, de ahorros, de tarjeta de crédito y la de servicios mercantiles. La cuenta de servicios mercantiles le permite aceptar transacciones con tarjeta de crédito y débito de sus clientes.

Puede abrir una cuenta bancaria comercial en cuanto tenga su número de identificación del empleado (EIN, por sus siglas en inglés).

La mayoría de las cuentas bancarias comerciales ofrecen ventajas que no tienen las cuentas bancarias personales estándar.

• Protección. La cuenta bancaria comercial ofrece protección de responsabilidad personal limitada, mantiene los fondos de su empresa separados de sus fondos personales. Los servicios mercantiles también ofrecen protección en compras a sus clientes y garantizan la seguridad de su información personal.
• Profesionalismo. Los clientes podrán pagarle con tarjetas de crédito y emitir cheques para su empresa, no directamente para usted. Además, podrá autorizar a sus empleados a manejar las tareas bancarias cotidianas a nombre de la empresa.
• Preparación. Las cuentas bancarias comerciales generalmente tienen la opción de una línea de crédito para la compañía. Esto puede usarse en caso de emergencia o si la empresa necesita equipo nuevo.
• Poder de compra. Las cuentas de tarjeta de crédito pueden ayudarlo a hacer adquisiciones grandes para iniciar la empresa y le ayudan a establecer su historial de crédito.

Algunos empresarios abren la cuenta comercial en el mismo banco que usan para sus cuentas personales. Las tasas, las comisiones y las opciones varían con el banco, por lo que debe comparar para asegurarse de encontrar las comisiones más bajas y los mejores beneficios.

Algunos factores que debe considerar al abrir una cuenta comercial de cheques o de ahorros son:

• Ofertas de apertura
• Tasas de interés en ahorros y cheques
• Tasas de interés en líneas de crédito
• Comisiones por transacción
• Comisiones por cancelación anticipada
• Comisiones por saldo mínimo en la cuenta

Algunos factores que debe considerar al abrir una cuenta de servicios mercantiles son:

• Tasa de descuento: el porcentaje que cobran por cada transacción procesada
• Comisiones por transacción: el monto que cobran por cada transacción de tarjeta de crédito
• Comisiones por el servicio de verificación domiciliaria (AVS, por sus siglas en inglés)
• Comisiones diarias de procesamiento por lote en la ACH: las comisiones que se cobran cuando se asientan las transacciones de tarjeta de crédito del día
• Comisiones mínimas mensuales: comisión que se cobra si la empresa no cubre el número mínimo requerido de transacciones

Las compañías de procesamiento de pagos son una alternativa cada vez más aceptada frente a las cuentas tradicionales de servicios mercantiles. Algunas ofrecen funciones adicionales, como accesorios que permiten usar el teléfono para aceptar pagos con tarjeta de crédito. Las categorías de comisiones que necesita considerar serán similares a las de las cuentas de servicios mercantiles.

Si encuentra un procesador de pagos que le guste, recuerde que de todos modos necesitará conectarlo con una cuenta de cheques comercial para recibir pagos.

Es fácil abrir una cuenta bancaria comercial una vez que seleccionó el banco. Sólo conéctese a internet o vaya a una sucursal bancaria para iniciar el proceso. Estos son algunos de los documentos que más comúnmente pide el banco; hay instituciones que pueden pedir más.

• Número de identificación del empleado (o número de seguro social si usted es el único propietario)
• Acta constitutiva de su empresa
• Acuerdos de propiedad
• Licencia de negocios